＜詳細１：保有個人データについて＞

「保有個人データ」とはJISQ15001:2017の３．４．４．１で次のように定義されています。
『電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、 本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

※当社が取り扱う保有個人データの項目と利用目的は次のとおりです。

  1. 保有個人データの項目　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、携帯電話番号等
  2. 利用目的
    ①お客様情報の利用目的：清掃業務・設備管理業務、環境衛生業務、サービス管理業務、保安警備業務、販売・リース業務の提供に関する契約の締結および履行、顧客管理
    ②従業員情報の利用目的：当社の人事、労務、総務管理、業務請負契約における人事情報

＜詳細２：保有個人データの開示等の請求について＞

  1. 開示等の求めの対象となる項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他（携帯電話番号他）
  2. 開示等の求めの申し出先
    開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」と、お書き添えください。
    〒 502-0826 岐阜市楠町2丁目9番地の2
    国六美粧株式会社　本社総務部
    TEL 058-231-7926( 代 )
  3. 開示等の求めに際して提出していただく書面（様式）等
    開示等の求めを行う場合は、次の個人情報請求書（①）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（②）を同封して下さい。

    ① 当社所定の請求書 個人情報開示等に関する個人情報請求書（PDF ダウンロード）

    上記（ダウンロード）を右クリック、 「対象をファイルに保存」で、保存できます。

    PDFダウンロード　　　　Wordダウンロード
    上記いずれかを 右クリック「対象をファイルに保存」


    ダウンロード後、ファイルが開けない場合は、AcrobatReaderをダウンロードの上インストールしてください。（ダウンロード、ご使用ともに無料です）

    ②本人確認のための書類
    ・運転免許証（お手数ですが本籍地は消してご提出下さい）
    ・パスポート
    ・健康保険証上記いずれかのコピー1点

  4. 代理人確認のための書類
    開示等の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについて、ご本人が委任した代理人である場合は、前項の①書類に加えて、下記書類の（①または ② ）を同封して下さい。
    • ①法定代理人の場合
      法定代理権があることを確認するための書類　1通
      （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
      　 ※戸籍謄本は３ヶ月以内に取得したものをご提出ください。
      未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類　
      ・法定代理人の運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出下さい）
      ・パスポート
      ・健康保険証
      　上記 いずれかのコピー 1点

    • ②任意代理人の場合
      任意代理人であることを確認するための書類
      ・任意代理人の運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出下さい）
      ・パスポート
      ・健康保険証
      　　 上記いずれかのコピー 1通
      ・ 委任状　1通
      ・ ご本人の印鑑証明書　1通
      ・ ご本人の住民票　1通
      　※印鑑証明書・住民票は3ヶ月以内に取得したものをご提出ください。

  5. 開示等の求めの手数料
    手数料はいただきません。
  6. 開示等の求めに対する回答方法
    請求書面記載住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。
    内容によってご確認のためご本人・代理人様にお問い合わせする場合もございます。
  7. 開示等の求めに関して収集（取得）した個人情報の利用目的
    開示等の求めにともない収集（取得）した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。
    提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
  8. 開示等に応じられない場合について
    以下の①～⑩に該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承下さい。
    なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
    • ①個人情報請求書に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
    • ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • ③所定の個人情報請求書に不備があった場合
    • ④開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
    • ⑤本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
    • ⑥違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
    • ⑦国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を破るおそれがある場合
    • ⑧犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
    • ⑨当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ⑩他の法令に違反することとなる場合

＜詳細３：個人情報の第三者提供について＞

当社は、収集（取得）した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  1. お客様情報の利用目的：清掃業務・設備管理業務、環境衛生業務、サービス管理業務、保安警備業務
    販売・リース業務の提供に関する契約の締結および履行、顧客管理
  2. 従業員情報の利用目的：当社の人事、労務、総務管理、業務請負契約における人事情報

＜詳細４：お問い合わせ＞

当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情については、下記まで郵送でご連絡下さい。

書面等により直接個人情報を収集する場合には、あらかじめお客様にこれらの利用目的を明示いたします。

苦情相談受付窓口

国六美粧株式会社　　本社　総務部
〒 502-0826　岐阜市楠町2丁目9番地の2
TEL 058-231-7926( 代 )

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。

＜ 詳細５：個人情報の適切な保護と管理者 ＞

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止する保護策を講じています。

国六美粧株式会社　個人情報保護管理者　　統括管理部長　弥永